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企业项目经验-广州奔步电脑有限公司

BUPA保险核心业务系统

企业交付 英文文档 金融系统

BUPA(英国保柏集团)企业级保险履约系统重构,覆盖投保指令处理、销售线索全生命周期管理、跨系统数据同步三大业务域。面向香港及内地团队协作交付,所有技术交接文档采用英文输出。

我的角色:业务与技术。参与需求评审、业务逻辑梳理、复杂流程设计、具体开发实现、UAT测试、上线迭代与英文技术交接文档编写,确保奔步与香港团队可无缝接手。

1. 投保指令自动化流程设计

梳理从SharePoint文档接收到Dataverse Case/Task生成的全链路业务逻辑。设计定时调度机制(每日10:00/15:00双批次),覆盖文件定位、Excel解析、Case生成、异常补偿四个环节。

BUPA投保指令自动化流程

图1

2. 异常补偿与数据闭环

定义"Not Ready Case"异常状态与自动修复规则:定时扫描数据库遗留记录→反向追溯SharePoint源文件→动态校验完整性→补充字段并状态迁移→联动Task创建与属性回写。实现业务流程100%闭环,零数据遗漏。

异常补偿与数据闭环

图2

3. Sales Lead全生命周期与版本管理

梳理销售线索从Draft到Closed的状态机流转,定义节点准入条件与分支逻辑。设计审计追踪机制:任何状态变更自动触发历史记录生成,满足金融合规要求。针对保险表单频繁变更场景,设计Placing Form三层版本控制(自动存档+手动快照+历史锁定)。

Sales Lead全生命周期与版本管理

图3

Sales Lead全生命周期与版本管理

图4

4. 跨系统集成与数据架构

设计SharePoint-Dataverse-OneDrive-Exchange Online四方联动方案。构建Virtual Table架构集成外部数据源(Insurer/GEB Client List),定义数据字典与接口规范写入英文交接文档。

跨系统集成与数据架构

图5

量化成果:

• 系统上线后每日自动化处理200+投保指令Case,零人工干预
• 输出完整英文技术交接文档(Phase 1+Phase 2),香港团队可直接按文档接手
2个月内完成Phase 1交付并进入Phase 2迭代

跨系统集成与数据架构

图6

Power Approval - 企业审批流程动态化重构

需求洞察 交互优化 合规设计

中后期加入企业级审批流程系统,识别人员异动导致审批断链痛点(离职/转岗/入职时"人走单死")。

• 独立设计Reassignment Flow:覆盖人员移除、团队加入、任务转移三种场景,实现审批任务无缝交接
• 主导Withdraw一键撤销:从需求调研、原型设计到功能验收全流程参与,优化审批操作路径,降低误操作成本
• 集成PCF控件:将审批能力嵌入统一界面,确保企业合规与操作习惯一致

ISTM - IT服务双通道审批与权限自动化

痛点挖掘 跨部门协同 架构优化

后期加入IT服务申请审批系统,主动发现系统可用性缺陷——移动端只能查看不能审批,前期设计仅限邮件审批。我判断不合理,但开发说"目前就是这样"。

推动双通道审批架构:主动联系业务方确认真实需求,反馈"App审批确实需要"。据此重构Power Automate模块,实现App端与邮件端统一触发同一Flow,获业务部门明确认可
权限自动化:设计外部合作伙伴入驻的自动权限配置方案,系统自动分配Business Unit/Role/Manager,降低运维成本与人为错误率
数据看板:规划复杂业务数据展示逻辑,将Customer Page嵌入Model-Driven App,聚合关键审批信息

图1

图2

图3

PPG - 机场酒店业务数据状态与信息聚合管理

数据治理 审计追踪 智能提醒

机场管理与酒店合作的综合业务系统,负责数据状态管理与信息聚合模块。

数据状态回滚:设计Discard功能,实现Final表与Pending表间数据双向回退,保障业务流程各阶段数据可追溯性与一致性
审批评论实时聚合:将分散在不同渠道的Approve/Reject/Return/Submit评论统一沉淀至Power App Timeline,构建完整业务操作审计链,提升协作透明度
到期预警与置顶:基于业务时效性要求,自动识别Master Data关键节点,未到期前置顶Timeline最上方,到期自动移除,降低业务遗漏风险
层级权限级联策略:针对机场-酒店多层级团队协作场景,设计权限继承规则——子级team被分享时父级自动同步(满足管理审计透明性),父级单独分享时子级不自动暴露(遵循最小权限原则)。通过Power Automate条件分支实现层级标签驱动的差异化权限传播,平衡业务可见性与数据安全合规。

图1

图2